Automatische urenregistratie

Met E-hour aan je zijde wordt de registratie, verwerking en correctie van uren een simpele taak. Dankzij de koppeling met de boordcomputer worden werktijden automatisch en nauwkeurig bijgehouden, waardoor je minder handmatige nabewerking nodig hebt en altijd beschikt over betrouwbare data.

5,5
Bespaarde uren per maand per collega door registratie van daadwerkelijke boordcomputer tijden.
25
Euro minder door effectieve standplaats bepaling vanuit de boordcomputer.
10%
Minder kosten voor inzetkrachten door betere registratie en inzicht.

Hoe werkt het?

Voor de backoffice

  • Op basis van specifieke CAO-regels en wetgeving worden gegevens vastgelegd, zoals: werkzaamheden, uren, personeelsgroepen, ritsoorten, functies, loonschalen, overuren, toeslagen en onkostenvergoedingen.
  • Controles hoef je niet meer zelf uit te voeren, dat gebeurt volledig automatisch. Als er afwijkingen zijn, worden die getoond met een alert.
  • De gegevens worden daarna gekoppeld aan je salarisadministratieprogramma, waar de uiteindelijke verloning plaatsvindt.
  • Hou altijd overzicht met geautomatiseerde rapportages zoals een Einde Dag Rapport of salarisbijlages.

Voor chauffeurs

  • De boordcomputer registreert exact de werktijden en pauzemomenten van chauffeurs.
  • Ook de standplaats wordt geregistreerd, zodat direct duidelijk wordt wanneer een chauffeur op de vestiging is. Zo worden onkostenvergoedingen nauwkeurig berekend.

Voor niet rijdend personeel

  • Niet-rijdend personeel kan gebruik maken van de mobiele app of een kloksysteem.
  • Bekijk altijd en overal je urenoverzicht.

Waarom onze klanten kiezen voor E-Hour:

“E-Hour scheelt ons wekelijks uren aan werk!“
“Dankzij E-Hour besparen we veel tijd, werken we papierloos en krijgen we inzicht in nauwkeurige analyses per route.“
“Voordeel is dat de registratie via de tablet verloopt die werknemers al gebruiken voor de route-navigatie. De koppeling via E-Portal Mobile zorgt voor extra duidelijkheid voor iedereen.“

E-Hour informatiedocument

Wil je meer informatie over E-Hour? Download dan vrijblijvend ons informatiedocument. Voor aanvullende vragen over het document of het product, neem gerust contact op met ons.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn HR- en salarissysteem (zoals AFAS/ADP) blijven gebruiken met E-Hour?

Ja, E-Hour werkt juist samen met je HR- en salarissysteem. Zo worden contract- en roostergegevens automatisch overgenomen, en stuurt E-Hour na afloop van de periode de gewerkte uren door voor de verloning.

Kunnen we geautomatiseerde controles in E-Hour gebruiken, en deze zelf instellen?

Ja. E-Hour werkt met het ‘Management-by-Exception’ principe: uitgevoerde controles worden vervangen door geautomatiseerde controles die afwijkingen signaleren en tonen op het dashboard. Deze worden ingericht door een consultant, afgestemd op jullie wensen.

Kunnen bedrijfsregels (boven CAO) ook worden toegepast?

Een consultant kan extra bedrijfsregels toevoegen als ‘plugin’, zolang ze niet in strijd zijn met de CAO. Zo kunnen naast de standaard CAO ook andere regels automatisch toegepast worden. Deze plugins zijn flexibel en kunnen bijvoorbeeld alleen gelden voor een specifieke groep medewerkers.

Hoe registreert niet-rijdend personeel hun uren in E-Hour?

Zij kunnen uren registreren via de E-Portal Mobile app, een kloksysteem of handmatig. Ook is het mogelijk om uren vanuit een ander systeem (zoals ERP) te importeren.

Hebben medewerkers inzicht in hun geregistreerde uren?

Ja, medewerkers kunnen hun uren bekijken via e-mailrapporten, in het HR-systeem of in de E-Portal Mobile app, waar ze direct hun uren kunnen zien. 

Wat staat er allemaal in het ‘einde dag rapport’?

Het einde dag rapport geeft een compleet overzicht van de werkdag: van start- tot eindtijd, pauzes, gereden kilometers, brandstof, en uitgevoerde ritten. Alles overzichtelijk op één plek.

Hoelang duurt de implementatie van E-Hour?

Gemiddeld 2 tot 3 maanden. De technische inrichting duurt 1 à 2 weken. Daarna volgt meestal een testperiode van 1 of 2 loonrondes. Hoeveel tijd het precies kost, hangt af van jullie wensen en eventuele extra regels of koppelingen. 

Meer weten?

Neem vrijblijvend contact met ons op. We voorzien je graag van aanvullende informatie en helpen je op weg met aanvullende vragen.